不動産営業のトークを調べると、話し方のコツや心理テクニックがいくつも見つかります。けれども現場で困るのは、反響への電話の最初のひと言、内見の帰り際、「検討します」と言われたときのように、場面ごとの具体的な言葉ではないでしょうか。
この記事では、反響への電話から内見、商談、売主への査定まで、場面ごとのトーク例をまとめます。例文を自社の言葉に直すためのトークスクリプトの作り方、宅地建物取引業法で禁じられている言い方と言い換え、売買・仲介・賃貸で変わる営業のコツ、成果が出ないときの見直し方も説明します。後半では、問い合わせの直後に送る、担当者の自己紹介と内見の流れの動画を作例で紹介します。
トークの前に、場面ごとのゴールを決める
不動産営業のトークは、たくさん話すことではありません。国土交通省の令和7年度住宅市場動向調査では、三大都市圏で分譲、中古、民間賃貸の住宅に住み替えた世帯の7〜8割がインターネットで情報を集めていました(71.5〜80.4%)。写真や間取り、周りの環境を調べたうえで、何社かに問い合わせて比べます。不動産情報サイト事業者連絡協議会(RSC)の2026年の調査では、物件を契約した人が問い合わせた不動産会社は平均3.3社、訪問した会社は平均2.7社でした。
比べられるのは物件だけではありません。全国宅地建物取引業協会連合会(全宅連)の2026年のアンケートでは、不動産店を選ぶときに最も重視することは「担当者」が25.0%で最多でした。担当者に最も期待することは「わかりやすい説明」が21.4%、「メリットだけではなく、デメリットなど全て隠さず情報を伝えてくれること」が19.1%です。
反対に、お客さまが不満に感じるのは次のようなことです。RSCの2025年の調査で、物件を契約した人が問い合わせた会社の対応について挙げた不満の上位です。
問い合わせた不動産会社の対応で不満だったこと(複数回答、物件を契約した人144人)
| 不満だったこと | 割合 |
|---|
| 言葉遣いや対応が気に障った | 18.8% |
|---|
| 問い合わせたら「その物件はもうない」と言われた | 18.1% |
|---|
| 問い合わせへの回答が的を射ていなかった | 17.4% |
|---|
| 問い合わせへの返答が遅かった | 16.0% |
|---|
| 契約の意思決定を急かされた | 15.3% |
|---|
トークで大切なのは、話のうまさより、聞かれたことに早く正しく答えること、注意点も伝えること、相手のペースに合わせることです。そのために、場面ごとに「この会話で相手に決めてもらうこと」を一つに絞ります。契約までを一度の会話で進めようとすると、話が長くなり、相手は急かされていると感じます。
場面ごとのゴールと話の中心
| 場面 | ゴール | 話の中心 |
|---|
| 反響への電話 | 来店か内見の日時を決める | 聞かれたことへの答えと候補日 |
|---|
| メール・LINEの返信 | 返事をもらう | 答えと、答えやすい質問 |
|---|
| 新規のテレアポ | 話を聞いてよいかを確かめる | 名乗りと目的 |
|---|
| 来店・初回面談 | 探す理由と優先順位を知る | 質問 |
|---|
| 内見 | 気になる点を聞き出す | 相手が見る時間 |
|---|
| 商談 | 申し込みに必要な確認を済ませる | 費用と手続き |
|---|
| 査定・媒介 | 売り方と任せ方を決めてもらう | 価格の根拠 |
|---|
トークスクリプトの作り方
トークスクリプトは、話す内容と順番をまとめた営業の台本です。新人が順番に迷わなくなることに加えて、説明の抜けを防ぎ、言ってはいけない言葉を避け、チームで同じものを見ながら直せるようになります。
作る手順
- 1. 場面と相手を一つに絞る:「中古マンション購入の反響への電話」のように書きます。買主、借主、売主で聞くことが変わるので、一つにまとめません。
- 2. ゴールを一文で書く:「内見の日時を決める」のように、前の節の表から選びます。
- 3. 話す順番を書く:電話は時間が短いので、名乗りの後すぐに用件を話し、答え、質問、次の約束と進めます。対面は、あいさつ、雑談、質問、提案、次の約束の順が基本です。
- 4. 成績のよい人の会話を書き起こす:録音や同席の記録から、最初の30秒の話し方、質問の言葉、断られた後の言葉を抜き出します。録音は会社の決まりに沿って行います。
- 5. 断られたときの分岐を書く:よくある断りを五つほど集め、返す言葉と、そこで引く条件を書きます。
- 6. 社内の宅地建物取引士か責任者が確かめる:将来の価格や環境を断定する言葉、契約を急がせる言葉がないかを見ます。確かめる言葉は、後の節「言ってはいけないトークと言い換え」の表にまとめました。
- 7. ロールプレイで試し、実際の会話で直す:声に出して読むと、書き言葉のままの箇所が分かります。使い始めた後は、断られた場所や話が止まった場所を見て直します。
1枚にまとめる
スクリプトは、一つの場面を1枚にまとめ、段ごとに話すことと分岐を書きます。次は反響への電話の例です。
トークスクリプトの見本(反響への電話)
| 段 | 話すこと | 分岐 |
|---|
| 名乗り | 会社名、氏名、お礼、話してよいか | 「今は無理」なら、都合のよい時間を聞く |
|---|
| 答え | 聞かれたことへの答え | 成約済みなら事実を伝え、近い物件を紹介してよいか聞く |
|---|
| 質問 | 住み替えの時期を一つだけ | 「まだ先」なら、資料を送ってよいか聞く |
|---|
| 次の約束 | 内見の候補日を二つ | 「検討します」なら、連絡の方法と時間帯を聞く |
|---|
| 締め | 日時の復唱、この後に送るもの | 地図と当日の流れを送る |
|---|
全文を読み上げると、相手の言葉を聞かなくなります。読み上げ用の文章より、段の名前と大事な言葉だけを見て話し、相手の言葉を一度繰り返してから次へ進むほうが、会話になります。質問の後は、相手が答えるまで待ちます。
場面別のトーク例
ここからは、場面ごとの例文です。○○や△△には自社の情報を入れ、物件の状況など、事実に合わせて直して使います。使う前に、後の節「言ってはいけないトークと言い換え」も確かめてください。
反響への最初の電話
問い合わせのあった人への最初の電話は、聞かれたことに答えて、内見か来店の日時を決めるのがゴールです。問い合わせのフォームで連絡の方法をメールに指定している人には、電話ではなくメールで返します。
- 担当:○○様のお電話でよろしいでしょうか。△△不動産の田中と申します。□□マンション305号室のお問い合わせ、ありがとうございます。今、2分ほどお時間よろしいでしょうか。
- お客さま:はい、大丈夫です。
- 担当:ありがとうございます。まずご質問の件ですが、お部屋は本日の時点でご紹介できます。ペットは管理規約で、小型犬か猫を1匹まで飼えます。
- お客さま:よかった。小型犬がいるんです。
- 担当:小型犬と一緒にお住まいになるのですね。お引っ越しは、いつごろをお考えですか。
- お客さま:来年の春までには、と思っています。
- 担当:春までですね。写真では分からない日当たりや音は、現地で確かめていただくのが確実です。今週の土曜の午前か、日曜の午後はいかがでしょうか。
電話の前に、物件がまだ紹介できるかを必ず確かめます。すでに成約していたら、最初にそのことを伝えて謝り、近い条件の物件を紹介してよいかを聞きます。質問は一度に一つにします。候補日は二つ示すと、相手は選ぶだけで済みます。
メールとLINEの返信
文面の返信は、相手がすぐに答えられる質問で終えます。候補の日時を書いておくと、やりとりの回数が減ります。
○○様
□□マンション305号室のお問い合わせ、
ありがとうございます。△△不動産の田中です。
お部屋は本日の時点でご内見いただけます。
ご質問の駐車場は、敷地内に空きが1台あります。
内見は30分ほどで、今週末は次の時間にご案内できます。
・土曜日 10時/13時
・日曜日 11時/15時
ご都合のよい時間を、このメッセージに返信してください。
今回のお住み替えの時期も、分かる範囲で教えていただけますか。
最初の返信に入れる項目と、検討の時期ごとに送るものは、不動産マーケティングの記事の追客の段で説明しています。
新規のテレアポ
宅地建物取引業法の施行規則に、勧誘で守ることが決められています。こちらから電話をかけるときのゴールは「話を聞いてよいか」を確かめることで、その場で売り込みません。
- 担当:○○様のお電話でしょうか。株式会社△△不動産の田中と申します。マンションの売却の仲介のご案内でお電話しました。1分ほどお話ししてもよろしいでしょうか。
- 相手:売るつもりはないので、結構です。
- 担当:承知しました。お時間をいただき、ありがとうございました。失礼いたします。
話を聞いてもらえるときは、相手が受け取りやすいものを提案します。
- 相手:少しなら。どういうお話ですか。
- 担当:このマンションの近くの成約価格をまとめた資料を、ご希望の方にお送りしています。売却のご予定がなくても、相場を知っておきたいという方に使っていただいています。お送りしてもよろしいでしょうか。
テレアポで守ることは次のとおりです(宅地建物取引業法施行規則第16条の11第1号ハ〜ヘ)。下の「通知」は国土交通省の平成23年の通知です(通知の条番号は当時の第16条の12で、現在の第16条の11にあたります)。
- 最初に名乗る:電話では、一般的にはつながった時点で、免許を受けた正式な会社名(商号)、自分の氏名、勧誘の目的を告げます。通知は、略称やフランチャイズの名称だけでは足りないとしています。「資産運用のお話」「老後の生活設計のご説明」と言うだけでは、マンションの販売が目的であることを告げたことになりません。
- 断られたら続けない:「結構です」「必要ありません」「関心ありません」「迷惑です」と言われたら、その場で勧誘をやめます。同じ会社のほかの担当者が電話をかけることも禁じられています。
- 時間を選ぶ:相手が迷惑に感じる時間の電話と訪問は禁止です。通知は、相手の職業や生活習慣で個別に判断するとしたうえで、一般的には、承諾なく特段の理由もなく午後9時から午前8時までに勧誘することが、これに当たるとしています。
- 長く続けない:深夜や長時間の勧誘など、私生活や業務の平穏を害する方法で相手を困惑させることも禁じられています。通知は、勤務中と知りながら執拗に勧誘して困惑させることも例に挙げています。
来店・初回面談のヒアリング
来店や初回の面談では、物件を見せる前に、探している理由と優先順位を聞きます。条件だけを聞いて物件を並べると、なぜその物件を勧めるのかを説明できません。
- 担当:今日はお越しいただき、ありがとうございます。物件をご紹介する前に、10分ほどお話を聞かせてください。ご希望に合わない物件をご案内しないよう、先にうかがっています。
- 担当:お住み替えを考え始めたきっかけは、何でしたか。
- お客さま:子どもが来年、小学校に上がるんです。
- 担当:そうしますと、学区のご希望や、入学までに引っ越したいという時期はありますか。
- お客さま:今の学区のままがいいです。
- 担当:お部屋の広さのご希望はありますか。
- お客さま:もう少し広い部屋がいいです。
- 担当:今のお住まいと比べて、どのくらいをイメージされていますか。
- お客さま:今は2LDKなので、子ども部屋が取れる3LDKがいいです。
- 担当:3LDKですね。毎月の返済は、今の家賃と比べて、いくらくらいまでなら安心ですか。
- お客さま:今の家賃と同じくらいだと助かります。
- 担当:ありがとうございます。ここまでの条件のうち、譲れないものを三つ選ぶとしたら、どれになりますか。
聞くことは、きっかけ、時期、お金、譲れない条件、決める人の五つです。「広い」「きれい」「駅に近い」のような言葉は、畳数、築年数、徒歩の分数に置き換えて確かめます。決める人が同席していないときは、その人が気にしそうなことも聞いておきます。
内見のトーク
内見に来る人は、写真や間取りをすでに見ています。首都圏の賃貸の契約者が見学した物件は平均2.5件で(SUUMO「首都圏賃貸契約者動向調査」2025年度)、見る数は多くありません。内見は説明の場というより、確かめてもらう場と考えて、話す量を減らします。
- 前日の連絡:明日10時に、□□マンションの入口の前でお待ちしています。お部屋を見る時間は30分ほどです。メジャーをお持ちいただくと、家具の置き場所を確かめられます。写真も自由に撮っていただけます。
- 到着したとき:今日はまず共用部と周りの道を見て、その後お部屋をご案内します。お部屋ではご家族で話しやすいように、私は少し離れています。気になることがあれば、いつでも声をかけてください。
- 注意点を伝えるとき:先にお伝えしておくと、このお部屋は西向きなので、夏の午後は日差しが強くなります。午後の様子が気になるようでしたら、別の時間にもう一度ご案内できます。
- 分からないことを聞かれたとき:今ははっきりお答えできないので、管理会社に確かめて、明日までにご連絡します。
- 見終わったとき:実際に見ていただいて、気になった点はありますか。
- 帰り際:今日決めていただく必要はありません。比べたい物件があれば、一緒に見に行きます。明日のお昼ごろ、ご感想をLINEでうかがってもよろしいでしょうか。
「いかがでしたか」と聞くと「よかったです」で終わりがちです。「気になった点はありますか」と聞くと、決められない理由が出てきます。
注意点は、聞かれる前に伝えます。全宅連のアンケートでは、安心できるサポートとして「物件の良い点だけでなく、注意点も正直に教えてくれること」が48.4%で最も多く挙がりました。分からないことを推測で答えないことも大切です。過去に住まいで人が亡くなったことがあるかを聞かれたら、国土交通省のガイドラインは、経過した期間や死因に関わらず、調査で分かったことを告げる必要があるとしています。売主や貸主、管理会社に確かめても分からなかったときは、その旨を伝えます。
商談・クロージングのトーク
商談のコツは、申し込みを迫ることではなく、決められない理由を一つずつ確かめることです。費用の全体と手続きの予定を見せると、相手は自分で判断できるようになります。
- 担当:このお部屋でお話を進めるとしたら、ご心配な点は残っていますか。
- お客さま:住宅ローンが通るかどうかが不安です。
- 担当:そこは先に確かめられます。銀行の事前審査を申し込んで、結果を見てから決めていただけます。
- 担当:費用は、物件の価格のほかに、仲介手数料、登記の費用、ローンの手数料、火災保険料などがかかります。概算をこちらにまとめました。
- 担当:お申し込みの後は、重要事項の説明と契約、ローンの本審査、決済と引き渡しという順に進みます。今の時点の予定を日付で書くと、こうなります。
- 担当:ご心配な点が解消できましたら、この内容でお申し込みに進みますか。今日でなくてもかまいません。
- お客さま:家族と相談してもいいですか。
- 担当:もちろんです。ご家族にお見せしやすい資料をお送りします。現在、ほかの方からのお申し込みは入っていません。もし入ったら、すぐにご連絡します。
ほかの人の申し込みや問い合わせがあるときは、あることをそのまま伝えます。ないものをあると言って急がせてはいけません。相手が「考えさせてほしい」と言っているのに、事実を歪めて「今日しか待てない」と告げることは、宅地建物取引業法施行規則で禁じられています(第16条の11第1号ロ)。全宅連のアンケートでは「契約前に十分な時間をかけて説明してくれること」を求める人が32.8%いました。
自社が売主の物件で、お客さまが事務所など法令で決められた場所の外で申し込むときは、クーリング・オフの対象になります。喫茶店やファミリーレストランでの申し込みはこれに当たります(法第37条の2、国土交通省「宅地建物取引業法の解釈・運用の考え方」)。対象になるときは、申し込みを撤回できることと、その方法を告げます。
売主への査定・媒介のトーク
売主との会話のゴールは、売り方と、どの会社にどう任せるかを決めてもらうことです。高い査定の額で引きつけるより、価格の根拠と売る時期の見通しを話します。
- 担当:ご売却を考え始めたきっかけと、いつまでに売りたいというご希望を教えてください。
- 売主:親の介護で、来年の夏までには引っ越したいんです。
- 担当:住宅ローンは残っていますか。残高が分かれば、売却の後に手元に残る額も一緒に計算できます。
- 担当:査定の価格は、この額で売れるというお約束ではありません。近くの成約事例と、いま売り出されている部屋の価格をもとにした見込みです。根拠の資料がこちらです。
- 担当:売り出しの価格は、ご希望の時期から逆算して一緒に決めていきます。来年の夏までに引っ越すなら、反応を見ながら価格を見直す時期も先に決めておけます。
- 担当:媒介の契約には三つの種類があります。それぞれの違いをご説明します。どれがよいかは、ご事情によって変わります。
査定の価格について意見を述べるときは、その根拠を明らかにしなければなりません(宅地建物取引業法第34条の2第2項)。媒介の種類は、次の違いを説明します。
媒介契約の種類の違い
| 種類 | ほかの会社への依頼 | 定期の活動報告 | 指定流通機構への登録 |
|---|
| 一般媒介 | できる | 義務なし | 義務なし |
|---|
| 専任媒介 | できない | 2週間に1回以上 | 7日以内 |
|---|
| 専属専任媒介 | できない | 1週間に1回以上 | 5日以内 |
|---|
登録の期限は休業日を除いて数えます。専任媒介と専属専任媒介の有効期間は3か月までです。専属専任媒介では、売主が自分で見つけた相手とも、依頼した会社を通さずに契約することはできません。
断られたときの返し方
断りには、まだ決められない理由が隠れている場合と、本当に要らない場合があります。前者には理由を一度だけ聞き、後者にはそこで引きます。
よくある断りと返し方の例
| 言われたこと | 返し方の例 |
|---|
| 検討します | ありがとうございます。ご検討のときに、いちばん確かめたいことは何ですか。 |
|---|
| ほかの会社にも相談しています | ぜひ比べてください。比べやすいよう、費用の内訳をお送りします。 |
|---|
| 予算が合いません | 月々の額と頭金のどちらが気になりますか。広さや駅からの距離を変えた物件もお見せできます。 |
|---|
| まだ先の話です | 時期が近づいたらご連絡します。いつごろがよろしいですか。 |
|---|
| 家族が反対しています | ご家族が気にされている点を教えてください。そこに絞って資料をお送りします。 |
|---|
| 今は買い時ではない気がします | 価格の先行きは私にも分かりません。住み替えたい時期から一緒に考えてみませんか。 |
|---|
| もう電話しないでください | 承知しました。失礼いたしました。 |
|---|
「検討します」のような、まだ決めていない返事には一度だけ返します。「結構です」「必要ありません」のように断られたら、返さずにそこで引きます。断ると別の提案が返ってくる営業を、相手は警戒します。勧誘を断られた後に続けることは、法令でも禁じられています。
言ってはいけないトークと言い換え
宅地建物取引業法は、勧誘の言葉と方法を具体的に禁じています。第47条の2と施行規則の禁止は、会社だけでなく、営業担当者を含む従業者にも及びます。国土交通省の「宅地建物取引業法の解釈・運用の考え方」は、将来の利益や環境についての断定は、故意でなくても当たるとしています。次の表の「言ってはいけない例」は、同じ文書の例をもとにしたものです。
言ってはいけないトークと言い換えの例
| 言ってはいけない例 | 言い換えの例 | 決まり |
|---|
| 2〜3年後には値上がりが確実です | 過去の価格の推移はこの資料のとおりです。これから先の価格は分かりません。 | 法第47条の2第1項 |
|---|
| 確実に家賃収入が入り、損はしません | 満室のときの収支はこうです。空室や修繕が出た場合も計算しました。 | 法第47条の2第1項 |
|---|
| 南側に高い建物が建つ予定は全くありません | ○月時点で、役所に確かめた範囲では計画はありません。南側の土地は法令上、高い建物も建てられる地域です。 | 規則第16条の11第1号イ |
|---|
| ここに国道が2〜3年後に必ず開通します | 事業者の公表では、○年度の開通を予定しています。予定は変わることがあります。 | 規則第16条の11第1号イ |
|---|
| 明日では契約できないので、今日しか待てません | ご検討に必要な日数を教えてください。ほかのお申し込みが入ったらご連絡します。 | 規則第16条の11第1号ロ |
|---|
| なぜ会わないのですか、契約しないと帰しません | 今日はここまでにします。ご連絡をお待ちしています。 | 法第47条の2第2項 |
|---|
| 預り金は手付になっているので返せません | お申し込みを取り消す場合、預り金はお返しします。 | 規則第16条の11第2号 |
|---|
| 手付金はお貸しします、分割でも大丈夫です | 手付金の額とお支払いの日は、こちらのとおりです。 | 法第47条第3号 |
|---|
知っている欠点を隠すことも禁じられています。契約の判断に重要な影響を及ぼす事項について、故意に事実を告げないことや、事実と違うことを告げることは、宅地建物取引業法第47条第1号の違反です。
仲介手数料の話でも、言葉に気をつけます。「仲介手数料は家賃の1か月分と決まっています」は正確ではありません。通常の貸借の媒介で受け取れる額は、貸主と借主を合わせて家賃の1か月分に消費税を足した額までです。居住用の建物では、媒介の依頼を受けるときに承諾を得ている場合を除き、依頼者の一方から受け取れるのは家賃の0.5か月分に消費税を足した額までです(国土交通省「宅地建物取引業法の解釈・運用の考え方」)。
違反するとどうなるか
第47条と第47条の2の違反は、1年以内の業務停止などの処分の対象です(法第65条)。第47条第1号の違反には、2年以下の拘禁刑または300万円以下の罰金、もしくはその両方の罰則があります(法第79条の2)。
お客さまの側からは、契約が取り消される場合があります。消費者契約法第4条は、重要な事項について事実と違うことを告げられたり、将来の不確実なことを断定されたりして誤認した場合や、帰ってほしいと言っても居座られた場合、帰りたいと言っても帰してもらえなかった場合に、契約を取り消せると定めています。
消費者庁の解説は、「絶対に」「必ず」という言葉がなくても断定的判断に当たることがある一方で、一定の仮定を置いた試算は、仮定を明示していれば当たらないとしています。将来の収支や返済を試算して見せるときは、前提の金利や空室の条件を一緒に示します。
広告の表示の決まり(おとり広告、誇大広告など)は、不動産広告のルールの記事で説明しています。
売買・仲介・賃貸で変わる営業のコツ
同じ不動産営業でも、相手が決めることと話の重点が変わります。
売買・仲介・賃貸の違い
| 比べること | 買主への売買 | 売主への仲介 | 賃貸 |
|---|
| 相手が決めること | 買うか、いくらまで借りるか | 売るか、どの会社に任せるか | どの部屋にするか |
|---|
| 聞くこと | 動機、予算、時期 | 売る理由、時期、残債 | 入居日、家賃、譲れない条件 |
|---|
| 話の重点 | 費用の全体と注意点 | 価格の根拠と売り方 | 早い返信と条件の整理 |
|---|
| 注意する決まり | 将来の断定 | 根拠の明示 | 報酬、預り金 |
|---|
売買営業のコツ
買主は長い返済を背負うので、最初に資金計画を話します。「いくら借りられるか」ではなく「毎月いくらなら無理なく返せるか」から考えます。
価格と金利の見通しは、必ず聞かれる話題です。全宅連のアンケートでは、今が買い時だと思う人の64.4%が「今後、住宅ローンの金利がさらに上昇しそうなので」を理由に挙げました。ただし、営業担当者が先行きを断定することはできません。今の条件と、金利が上がった場合の返済額を、前提を示して並べて見せます。
中古の物件では、購入の後にかかる費用も一緒に話します。リフォームの費用、管理費と修繕積立金、管理の状況が分かると、相手は月々の負担を現実に近い形で考えられます。夫婦や親など、決める人が複数いるときは、同席していない人に渡せる資料を用意します。
仲介営業のコツ
仲介の営業では、売主と買主の両方の話を正確に伝えることが仕事の中心です。交渉の場面で相手の言葉を言い換えて伝えると、後で食い違いが起きます。条件の話は、書面やメッセージにも残します。
売主に対しては、媒介契約を結んだ後の報告が信頼を左右します。問い合わせの数、内見の数、見た人の感想、次にすることを、決まった形で報告します。申し込みがあったときは、媒介の種類に関わらず、遅滞なく報告する義務があります(法第34条の2第8項)。反応が少ないときは、価格、写真、案内の条件のどれを変えるかを、数字を見ながら相談します。
買主に対しては、紹介できる物件の幅が強みになります。問い合わせのあった物件が合わなかったときも、理由を聞いて次の候補を出せば、「この人に探してもらおう」と思ってもらえます。
賃貸営業のコツ
賃貸は、返信の早さが最初の差になります。RSCの2025年の調査で、賃貸の契約者が問い合わせた会社の対応に満足した点の1位は「問合せに対するレスポンスが早かった」で67.9%でした。
同じ2025年の調査で、賃貸の契約者の不満の1位は「その物件はもうないと言われた」の24.7%、2位は「契約の意思決定を急かされた」の23.5%です(81人の回答)。掲載している物件を最新の状態に保ち、空室の状況を事実のまま伝えることが、この二つへの答えになります。RSCの2026年の調査では、賃貸の契約者の59.4%が契約までに1か月以上かけており、訪問した会社の数も平均2.5社と過去10年で最多でした。
見学する物件の数は多くないので、最初のヒアリングで絶対に譲れない条件を聞き、見る物件を絞ります。遠方の人や忙しい人には、オンラインの内見も案内します。首都圏の賃貸の契約者のうち39.6%がオンラインで内見していました(SUUMO「首都圏賃貸契約者動向調査」2025年度)。
費用は、家賃だけでなく、入居時にかかる総額を早めに伝えます。「入居時にかかる費用は、合計で○○円ほどです。内訳はこちらにまとめました。」のように、内訳と一緒に見せます。申し込みを取り消す人には、受け取った預り金を返します。
営業の成果を見直して改善する
営業を改善するときは、トークを直す前に、どの段で止まっているかを確かめます。反響が足りないのか、内見の後に止まるのかで、直す場所が違います。
止まっている段と見直すトーク
| 止まっている段 | 見る数字 | 見直すトーク |
|---|
| 反響から会話まで | 連絡がついた数 | 連絡の早さ、返信の文面、連絡の方法 |
|---|
| 会話から来店・内見まで | 来店・内見の数 | 候補日の出し方、最初の質問 |
|---|
| 内見から申し込みまで | 申し込みの数 | 見終わった後の質問、帰り際のひと言 |
|---|
| 申し込みから契約まで | 取り消しの数 | 費用と手続きの説明の時期 |
|---|
| 査定から媒介まで | 媒介の数 | 価格の根拠、売り方の提案 |
|---|
反響そのものが足りないときは、トークより集客の見直しが先です。不動産の集客方法の記事を参考にしてください。段ごとの数字の取り方は、不動産マーケティングの記事の効果の測り方で説明しています。
止まっている段が分かったら、チームで次のように直します。
- 同じ場面の会話を聞き比べる:成績のよい人と自分の録音を、同じ場面で聞き比べます。全体を聞くより、最初の30秒、断られた直後、帰り際に絞ると短い時間で済みます。
- ロールプレイは一度に一つを直す:「質問の後に待つ」のように、直す点を一つ決めて練習します。お客さま役には、よくある断りを言ってもらいます。
- 同行で見る:新人の内見や商談に先輩が同行し、話した量と聞いた量、注意点を伝えたかを見ます。終わった直後に短く振り返ります。
- 言葉を共有する:うまくいった言い方と、お客さまから言われて困った質問を集め、スクリプトに足します。
説明は動画に任せ、会う時間を会話に使う
トークスクリプトを作ると、毎回同じ説明をしている箇所が見えてきます。担当者の自己紹介と、内見当日の流れは、誰に対してもほぼ同じ内容です。この部分を短い動画にして、問い合わせの直後に送っておく方法があります。
初めての担当者に会う前、お客さまは「どんな人が来るのか」「売り込まれるのではないか」と不安を持っていることがあります。動画で担当者の自己紹介と当日の流れを先に伝えておけば、所要時間や持ち物のやりとりを減らせて、会ったときに本題から話しやすくなります。同席しない家族にも、そのまま転送してもらえます。
作例:問い合わせた人に最初に送る動画
架空の不動産会社「風見が丘不動産」の担当者の紹介シート(2ページのPDF)から作った動画です。担当者の情報と内見の流れだけを材料にしているので、物件が変わっても同じ動画を送れます。
問い合わせた人に最初に送る、担当者の自己紹介と内見の流れの動画
添付した担当者の紹介シートをもとに、問い合わせをいただいた方へ最初に送る動画を作ってください。担当者の自己紹介と、内見当日の流れを伝えてください。
このテンプレートで作る
作例の組み立て
スマートフォンで開くことを考えて縦型にし、約40分の内見を先に一緒に歩くという形で組み立てています。
- 冒頭(0〜10秒):問い合わせへのお礼、会社名と担当者の名前を伝え、「約40分の内見を、先に歩く」と予告します。
- 自己紹介(10〜27秒):宅地建物取引士であること、経験の年数、担当エリア、得意なことを、短い文字の切り替えで伝えます。
- 内見の流れ(27〜70秒):画面の上に10分、20分、10分の帯を出し、今どの段階かを見せながら、共用部と周り、室内、気になる点の確認の順に進みます。写真と採寸が自由なこと、持ち物、家族連れでもよいことは、この中で伝えます。
- いちばん伝えたいこと(70〜81秒):字幕も帯も消して、「その場で決めていただく必要はありません」という言葉だけを見せます。急かされる不安に答える場面です。
- 締め(81秒〜):翌日に連絡することを伝え、連絡の方法と時間帯の希望を聞いて終わります。
話の内容は画面の大きな文字と字幕で読めるので、音を出せない場所でも伝わります。作例の映像は生成したもので、ナレーションは合成音声です。自社で作る動画では、実在の物件や地域の映像と受け取られないよう、自社で撮った写真を使うか、イメージであることが伝わるようにします。
自分の会社で作る
作例と同じ組み立てで、自社の担当者の動画を作る手順です。
- 1. 紹介シートを用意する:担当者の名前と資格、担当エリア、経験の年数、得意なこと、お客さまへのひと言、連絡の方法と、内見の流れ、所要時間、当日の持ち物を、PDFかPowerPoint(PPTX)にまとめます。
- 2. 添付して指示を書く:作例の下にある「このテンプレートで作る」を押すと、NoLangのホームが開き、作例の動画がお手本にセットされます。入力欄の「+」(追加設定・添付)から「ファイルをアップロード」を選んで紹介シートを添付し、誰に送る動画かを書きます。入力欄の右下では、縦横比を「縦型」、動画時間を作例に近い「90秒」にします。
- 3. 生成して確かめる:矢印のボタン(動画を生成)を押します。できあがったら、名前、経験の年数、所要時間が紹介シートと同じかを確かめます。
できあがった動画は、動画のページの「ダウンロード」でファイルにして送るか、「その他」の「共有リンク」から「動画を公開する」を押し、「リンクをコピー」でコピーしたリンクを送ります。「公開を停止する」を押すと、リンクから見られなくなります。
送るときの文面は短くします。動画を見てもらうことより、返事をもらうことをゴールにします。
○○様
お問い合わせありがとうございます。△△不動産の田中です。
担当者の紹介と、内見当日の流れを
1分半ほどの動画にまとめました。
ご都合のよいときにご覧ください。
(動画のリンク)
ご希望の連絡方法と時間帯を教えていただければ、
そちらに合わせてご連絡します。
物件名や価格、間取りを動画に入れるときは、不動産広告のルールに沿っているかを確かめます。
担当者の顔と声を使うとき
作例は担当者の顔を出さず、名前と声で紹介しています。顔を見せたいときは本人の写真からアバターを作れ、本人の声で伝えたいときは録音や音声ファイルからボイスを作れます。作り方はAIアバターの記事とボイスクローンのページで説明しています。
社員の顔や声を使うときは、必ず本人の同意を得てから作ります。どこで使うか、いつまで公開するか、退職した後にどう扱うかも、先に決めて伝えておきます。
商談の前後に送る動画の種類は営業動画の記事、提案資料を動画にする方法は営業資料の動画化の記事で説明しています。
NoLangは、紹介シートや物件の資料、社内の説明資料から動画を作れます。問い合わせた人に送る紹介のほか、トークスクリプトをもとにした新人向けの説明動画も社内で作れます。自社の営業で使うときの進め方はお問い合わせで相談でき、詳しい資料は下のボタンから取り寄せられます。
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